Gestionnaire administratif de scolarité
A propos de nous
AFFECTATION
L’UFR (Unité de Formation et de Recherche) STAPS (Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives) forme des étudiants en vue de l’obtention d’une licence STAPS, de 2 licences professionnelles, de 2 DEUST, et de 4 masters. Située sur le campus Dijonnais et sur le site du Creusot, cette « composante » dispose de 2 laboratoires de recherche dont une Unité mixte de Recherche avec l’INSERM ; elle compte également en appui de la recherche, un centre d’expertise et de performance (C.E.P.).
Site internet : ufr-staps.ube.fr
Mission proposée
MISSIONS ET ACTIVITES
Le service de scolarité du site dijonnais de l’UFR (6 personnes) recherche son-sa gestionnaire dédié-e à ses 4 masters et à la 3ème année de licence du parcours APAS, afin de couvrir la gestion complète du parcours étudiant depuis la candidature jusqu’à la délivrance du diplôme.
En collaboration très étroite avec les enseignants responsables pédagogiques des formations, l’agent recruté devra:
Accueillir, renseigner, informer et guider les apprenants tout au long de l’année universitaire
Gérer les candidatures administratives dans le cadre du dispositif national MONMASTER
Participer au processus des inscriptions administratives et réaliser les inscriptions pédagogiques (choix optionnels)
Assurer le suivi administratif des étudiants
Modéliser le contenu des masters dans l’application APOGEE (unité d’enseignement, heures CM, TD, TP, modalités de calcul des évaluations en contrôle continu et contrôle finaux…)
Participer à la construction et à la mise à jour des emplois du temps, les communiquer
Dans la gestion des examens, collecter et saisir les notes dans APOGEE, vérifier et corriger si nécessaire les règles de calculs, élaborer les PV de jury, diffuser les résultats aux étudiants.
Le gestionnaire impliqué au sein d’une équipe, participe à la vie institutionnelle de l’UFR (JPO, événements divers, réunions…). Il-elle suivra les formations destinées à acquérir les connaissances indispensables à la tenue du poste et en particulier celles relatives à l’acquisition de la maîtrise des applications informatique « métiers ».
Contrat – Conditions d'exercice
Contrat à durée déterminée, catégorie C, renouvelable,
Du 01/04/2025 au 31/08/2025
Temps complet
Télétravail possible après une période d'intégration
Notre profil idéal
Qualification requise : niveau baccalauréat
Expérience exigée dans des activités de gestion administrative. Une expérience dans la fonction publique sera appréciée.
Savoir-faire technique et méthodologique
Maîtrise des outils bureautiques indispensables (tableurs, traitement de texte, gestion messagerie…)
Capacité à appréhender de nouveaux outils et logiciels
Maîtriser l’usage de la langue française, de son orthographe et disposer de bonnes qualités rédactionnelles
Savoir-être
Faire preuve de rigueur, de fiabilité et d’implication
Capacité à se situer et à s’adapter
Savoir partager l’information et rendre compte
Avoir des qualités de communication et relationnelles