Gestionnaire administratif-ve Service des Personnels
A propos de nous
Affectation
L’IUT de Dijon/Auxerre/Nevers (2500 étudiants) propose 10 spécialités de Bachelor Universitaire de Technologie (dont 6 en alternance), 11 licences professionnelles (toutes accessibles en alternance) et deux diplômes universitaires dans le champ de la comptabilité – gestion. L’Institut développe son offre de formation sur les sites de Dijon, Auxerre, Mâcon, Tournus et Nevers. Il compte 159 enseignants-chercheurs, enseignants, 70 personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé (BIATSS) et plus de 400 vacataires intervenants professionnels.
Depuis 2014, l’IUT s’est engagé dans une démarche Qualité. L’établissement a obtenu la certification ISO 9001 version 2015 par Bureau Véritas France pour son processus de formation (5 départements certifiés actuellement) et ses services supports.
Le poste de gestionnaire du service des personnels, basé sur le campus universitaire de Dijon, est placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative.
Site internet : https://iutdijon.u-bourgogne.fr/www/
Mission proposée
Le.la gestionnaire sera chargé.e de la gestion des personnels BIATSS (Bibliothèques, Ingénieurs, Administratifs, Techniciens, Sociaux, Santé) et des enseignants vacataires de l’IUT.
En lien avec les services centraux des personnels enseignants et des personnels BIATSS de l’Université Bourgogne Europe, la personne recrutée devra :
Gérer la situation administrative des personnels BIATSS : horaires, congés, campagnes d’avancement, télétravail, formations.
Gérer la situation administrative des enseignants vacataires des départements d’études de l’IUT : dossier administratif dématérialisé, suivi du contrat, suivi de la mise en paiement des heures dispensées.
Effectuer un recensement et un suivi des personnels grévistes de l’IUT (Biatss et enseignants).
Participer à la gestion des enseignants et enseignants-chercheurs titulaires de l’IUT en collaboration avec la gestionnaire en charge de la mission.
Le. la gestionnaire participe à la vie institutionnelle de l’IUT : JPO, réunions, événements. Il. elle suivra les formations destinées à acquérir les connaissances et compétences nécessaires à la tenue du poste.
Notre profil idéal
Connaissances
Statuts, réglementation applicable à la gestion des personnels de l’enseignement supérieur
Réglementation applicable aux personnels vacataires d’enseignement
Connaître l’organisation de l’Université Bourgogne Europe et, plus particulièrement celle de l’IUT
Compétences techniques et méthodologiques
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word et Excel niveau intermédiaire)
Maîtrise de l’utilisation de la messagerie électronique
Adaptation à l’utilisation des logiciels de dématérialisation : SAGHE, ATER DEMAT
Compétences organisationnelles et relationnelles
Discrétion, confidentialité
Rigueur, fiabilité, priorisation
Savoir partager l’information et rendre compte
Capacité à se situer et à s’adapter
Expérience dans le domaine souhaitée
Niveau baccalauréat souhaité
CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE
Prise de poste ou début de contrat prévisible : 1er avril 2025
Fin de contrat prévisible : 31 août 2025
CDD, catégorie C, renouvelable
Temps complet
Télétravail possible après période d’intégration
Rémunération : 1 816 € brut mensuel