Gestionnaire de scolarité
A propos de nous
L’IUT de Dijon/Auxerre/Nevers (2500 étudiants) propose 10 spécialités de Bachelor Universitaire de Technologie (dont 6 en alternance), 11 licences professionnelles (toutes accessibles en alternance) et deux diplômes universitaires dans le champ de la comptabilité – gestion. L’Institut développe son offre de formation sur les sites de Dijon, Auxerre, Mâcon, Tournus et Nevers. Il compte 159 enseignants-chercheurs, enseignants, 70 personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé (BIATSS) et plus de 400 vacataires intervenants professionnels.
Depuis 2014, l’IUT s’est engagé dans une démarche Qualité. L’établissement a obtenu la certification ISO 9001 version 2015 par Bureau Véritas France pour son processus de formation (5 départements certifiés actuellement) et ses services supports.
Le poste de gestionnaire du service scolarité, basé sur le campus universitaire de Dijon, est placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative.
Site internet : https://iutdijon.u-bourgogne.fr/www/
Mission proposée
Le la gestionnaire de scolarité collabore, sur le plan administratif, technique et réglementaire, avec le responsable du service. Elle assure dans ce contexte le suivi des dossiers de scolarité qui lui sont confiés.
Au sein d’une équipe composée de 6 personnes, la gestionnaire a pour missions de :
Accueillir et informer les usagers
Assurer le suivi des dossiers de recrutement (Parcoursup, E-candidat)
Assurer le suivi des contrats en alternance pour procéder aux inscriptions administratives des alternants
Traiter les demandes de remboursement de droits d’inscription
Editer les attestations de réussite en relation avec le secrétariat pédagogique
Editer et transmettre les diplômes nationaux
Notre profil idéal
Le candidat idéal (niveau baccalauréat souhaité) doit posséder une bonne compréhension des statuts et de la réglementation applicables à la scolarité des étudiants inscrits en Bachelor Universitaire Technologique (BUT) ou en Licence Professionnelle. Une connaissance approfondie de l’organisation de l’Université Bourgogne Europe, notamment celle de l'IUT, est essentielle.
Le candidat doit maîtriser les logiciels de bureautique, en particulier Word et Excel à un niveau intermédiaire. La maîtrise de l'utilisation de la messagerie électronique ainsi que des applications métier telles qu'APOGEE et AMETYS est requise.
La discrétion et la confidentialité sont des qualités primordiales pour ce poste. Le candidat doit faire preuve de rigueur et de fiabilité, avec une capacité à prioriser les tâches. Il est important de savoir partager l’information de manière efficace et de rendre compte de son travail. Enfin, le candidat doit avoir la capacité de se situer dans une organisation et de s’adapter à des situations variées.
CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE
Recrutement ouvert aux titulaires de catégorie C
Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/09/2025
CDD Catégorie C
Télétravail possible après période d’intégration
Rémunération :
Contractuel : à partir de 1806€ brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel
Titulaire : selon grille de référence en vigueur