Vaguemestre, agent d’accueil et de logistique
A propos de nous
AFFECTATION : Service Général de l’UFR Sciences de Santé
Les facultés de Médecine et de Pharmacie de Dijon créées en 1967 adossées à l’université de Bourgogne, initialement associées, se sont séparées en 2 entités distinctes en 1970 et à nouveau réunies en une unique UFR des Sciences de Santé au 1er avril 2014.
La principale justification de cette fusion, qui dépasse largement le champ de la Médecine et de la Pharmacie, est d’aboutir à la création d’une UFR regroupant l’ensemble des formations universitaires en Santé, constituant ainsi un pôle universitaire Santé fort et performant. Notre structure, qui regroupe aujourd’hui plus de 8 000 étudiants, est une entité forte au sein de l’UBE. Elle s‘appuie sur la notion d’inter-professionnalité. Tout en gardant leur spécificité, les enseignants Médecins et Pharmaciens travaillent désormais en équipe par le biais de modules d’enseignement communs durant les 1er et 2e cycles universitaires.
La création d’une Unité Mixte de Développement Professionnel Continu en Santé (structure universitaire de formation continue) en 2013, permet de poursuivre cette structuration et cette culture du travail en commun dans l’intérêt du patient.
Enfin, notre UFR héberge des équipes de recherche labellisées (INSERM, CNRS, INRA …) au sein desquelles médecins, pharmaciens et scientifiques partagent et mutualisent leurs compétences au profit d’une dynamique toujours plus performante.
Mission proposée
Assurer la mission de vaguemestre de l’UFR
• Réception, traitement et distribution du courrier directement dans les bureaux pour les services administratifs et dans les casiers prévus à cet effet pour les autres services et laboratoires
• Enregistrement des AR au départ et à la réception
• Conditionnement différencié du courrier, AR, Colissimo, Chronopost
• Gestion des envois de colis de l’UFR
• Effectuer une tournée quotidienne de courrier à l’Université Bourgogne Europe, entre les Bâtiments B1, B2 et B3 de l’UFR, le CSGA, les sites hospitaliers (Service courrier du CHU, PTB, CGFL) et parfois d’autres sites (Trésorerie Générale, ARS, CROP, …)
• Distribution et récupération des copies d'examens entre les Services de la Scolarité, de l’UMDPCS et les secrétariats des enseignants hospitaliers
Assurer le service intérieur du bâtiment B1
• Ramassage des corbeilles à papier dans les bureaux, vidage et changement des containers extérieurs
• Entretien de locaux (balayage des circulations au rez-de-jardin, …)
• Aide aux déménagements dans l'UFR
• Installation et rangement de matériels (panneaux d'affichage, tables, chaises…)
• Remise en état et aménagement de salles selon les activités de l’UFR
• Effectuer diverses courses ou transport sur demandes des services
• Gérer les objets Perdus/Trouvés à l’accueil du bâtiment B1
Participer à l'accueil des usagers des bâtiments B1 et B2
• Renseignements, orientation des visiteurs et répartition des appels téléphoniques arrivant à la loge
• Contrôle des accès parking et prêt des Vel-UB
• Réception des livraisons de fournitures et matériels divers et prévenir les services/laboratoires destinataires
• Gestion du prêt des clés des salles et de matériels audiovisuels
• Surveillance des alarmes (ascenseurs – centrale incendie)
Tâches Annexes
• Aide et suppléance des activités de reprographie à l’atelier : Réaliser les opérations d'impression et effectuer les opérations de finitions et de reliure
Notre profil idéal
Diplôme classé au moins au niveau 3 (Bac souhaité)
La personne recrutée doit être titulaire du permis B, elle a des connaissances en matière de règles d’hygiène et sécurité en particulier dans les établissements recevant du public et une connaissance de l’environnement organisationnel, matériel de l’université et d’une UFR.
Elle est familiarisée avec les activités de distribution du courrier, sait utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), et est à l’aise avec l’utilisation de matériels type copieurs, plieuse, relieurs qui sont présents dans l’atelier de reprographie.
Le candidat recherché doit faire preuve de disponibilité, ponctualité. Il sait être à l’écoute et échanger avec les différents publics avec lesquels il est amené à interagir. Il sait travailler en équipe et rendre compte. Autonome, organisé et méthodique, il prend des initiatives dans le respect de l’organisation du service et avec le sens de la confidentialité.
CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE
• Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/09/2025
• Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
• Contrat CDD 1 an renouvelable, catégorie C
• Rémunération : à partir de 1806 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel