Secrétaire pédagogique (études paramédicales)
A propos de nous
AFFECTATION
Affecté à l’UFR des Sciences de Santé de Dijon, sous l’autorité du Responsable des Scolarités.
Mission proposée
Le la secrétaire pédagogique des études paramédicales travaille en lien avec les 11 IFSI (Instituts de Formation en Soins Infirmiers) de Bourgogne et l’IFMK (Institut de Formation en Masso-Kinésithérapie) de Dijon, dans le cadre de l’universitarisation des professions de santé, et assure les missions suivantes :
Secrétariat pédagogique pour les étudiants des IFSI et de l’IFMK
Assistance administrative, secrétariat, accueil téléphonique
Inscriptions pédagogiques et administratives des étudiants
Édition des cartes étudiantes
Assistance administrative pour les examens, jurys, commissions pédagogiques
Saisie des notes et édition des relevés de notes
Gestion du SESA (Service Sanitaire) et des conventions
Gestion et suivi des maquettes de formation
Suivi administratif des dossiers d’agréments pédagogiques
Suivi des modifications des fiches filières et modélisation dans le logiciel métier APOGÉE
Intégration des services des enseignants et vacataires dans le logiciel de gestion des heures d’enseignement SAGHE
Coordination pour la mise en place de la facturation en lien avec le service finances et le service du personnel
Notre profil idéal
Diplôme classé au minimum niveau 4 : Bac
Savoirs
Connaissance du système universitaire et des formations paramédicales
Savoirs faire
Utilisation des logiciels de bureautique
Adaptabilité aux nouveaux environnements informatiques (logiciels métiers)
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir-être
Sens de l’organisation
Autonomie
Patience et diplomatie
Rigueur et fiabilité
CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE
Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/09/2025
Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
Contrat CDD 1 an, renouvelable, catégorie B
Déplacements ponctuellement sur le campus de l'UBE, à l'IFSI de Dijon et l'IFMK de Dijon
Télétravail possible après période d’intégration
Rémunération : à partir de 1 836 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel