Assistant de direction
A propos de nous
La Direction du Numérique (DNum) structure coordinatrice des ressources informatiques & numériques de l’UBE dont la mission est d’assurer leur fonctionnement & leur développement.
Son Service Administratif & Financier, interface entre la DNum, les autres services de l'université & des partenaires extérieurs, assure les activités de gestion administrative, financière & logistique pour faciliter le fonctionnement des autres services.
Mission proposée
Assiste la direction et assure le secrétariat technique
Participe à la gestion financière et comptable et des ressources humaines du service
Assiste les services de la DNum dans leurs démarches administratives, financières et logistiques
Instruit les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Participe à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines
Coordonne et mettre en œuvre des dispositifs et procédures de ressources humaines
Enregistre les données budgétaires
Procède aux engagements de crédits et suivre les crédits
Organise la logistique de réunions
Notre profil idéal
Diplômé au moins au niveau 4 (Bac), Bac + 2 souhaité, ayant 2 années minimum d’expérience (souhaitée)
COMPÉTENCES SOUHAITÉES :
Connaissances et compétences techniques :
Maitrise logiciels bureautiques et de l’environnement numérique
Nécessité de travailler en équipe
Accès à des documents confidentiels – respect de la confidentialité
Travail sur des documents transversaux de la DNUM
Amplitude horaire éventuelle (occasionnel)
QUALITÉS ATTENDUES :
Rigueur / Fiabilité
Réactivité
Force de proposition
Adaptation
Esprit d’équipe et de service
Sens du service
Sens de la confidentialité
CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE
Prise de poste ou début de contrat prévisible : 02 mars 2026
Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
Contrat catégorie B, CDD renouvelable
Temps complet
Télétravail possible après période d’intégration
Rémunération : de 1836 € à 1855 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel
CANDIDATURE : Joindre un Curriculum Vitae et une lettre de motivation. Les candidatures sans lettre de motivation pourront ne pas être étudiées.
Date limite de réception des candidatures : lundi 16 février 2026