Directeur-trice adjoint-e (suivi de l’activité & du contrôle interne)

Sous l’autorité du directeur du SEFCA, l’adjoint a en charge

• l’organisation :

  • du suivi de l’activité du service dont celui du pôle d’ingénierie, en soutien de la direction

  • du déploiement & du suivi du contrôle interne au sein du service

  • du suivi, de l’exécution de l’émargement

• le management de proximité notamment des agents qui sont implantés dans des composantes comme à l’UFR DSEP

• l’organisation de réunions & points avec les équipes en particulier sur les sites

• l’aide à la décision auprès de la direction du SEFCA sur la gestion de l’optimisation de la chaine financière & de son contrôle.
  

Il est le relai auprès du directeur du SEFCA concernant notamment le suivi de dossiers stratégiques internes qu’il a en délégation & la gestion administrative & financière.

Il est en charge du suivi, du contrôle & de la fiabilisation de la mise en œuvre de processus financier. L’objectif est une fluidité de la chaine de traitement à l’interne du SEFCA, pour une meilleure transversalité qui passe par une animation renforcée en tant que manager de proximité, en soutien à la direction, & en lien avec les 2 responsables.

Gestion administrative

• Préparer & organiser des réunions, gérer le pilotage de proximité par délégation du directeur

• Interpréter, expliquer, faire appliquer les procédures, & textes relatifs à la formation professionnelle

• Formaliser les processus administratifs & en particulier financier, dans le cadre de l’assurance qualité & du contrôle interne

• Vérifier la bonne exécution des procédures de gestion administrative

• Assurer le suivi des moyens généraux du secteur en responsabilité

  
  
  

Management de proximité

• Planifier et assurer la mise en œuvre des moyens humains & financiers du service particulièrement sur la fonction «contrôle financier»

• Suivre & contrôler la gestion administrative de 1er niveau des personnels en responsabilité & les mobiliser sur des objectifs identifiés

• Répartir, organiser le travail des personnels

• Proposer à la direction des axes de développement & d’amélioration de l’activité & apporter au personnel un soutien fonctionnel

• Réaliser les entretiens professionnels
  

Supervision de la gestion financière

• Recenser les éléments financiers pour participer avec la direction au suivi & au contrôle interne financier liée à l’activité du service

• Contrôler l’exécution financière de l’activité & organiser différents points de contrôle interne, en lien avec la cellule contrôle interne de l’université & le Chargé d’ingénierie qualité

• Construire les outils du déploiement du contrôle financier au sein du SEFCA

• Participer à l’organisation de la fiabilisation des données, en lien avec la Coordinatrice de l’articulation du financement & la référente «fiabilisation des données» du service

Appui et accompagnement de projets spécifiques

• Assister le directeur dans l’élaboration de projets spécifiques en lien avec le contrôle interne

• Assurer la collaboration entre services communs & centraux de l’université sur des thématiques partagées impliquant le service