Assistant de direction
A propos de nous
L’UFR STAPS (Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives) dispense ses formations à Dijon, au Creusot et à Athènes pour 2 200 étudiants inscrits en formation initiale, continue ou par alternance.
2 laboratoires de recherche y sont rattachés.
L’équipe pédagogique de l’UFR compte 63 enseignants et enseignants-chercheurs titulaires, 4 enseignants contractuels et environ 200 vacataires.
L’équipe administrative et technique compte 25 agents.
Mission proposée
Assister le directeur de l’UFR et la responsable administrative dans la gestion des communications aux personnels, la tenue de l’agenda, les courriers, l’organisation des réunions
Accueillir, renseigner et orienter les usagers du secrétariat.
Interface entre les enseignants, enseignants-chercheurs et le service des personnels Enseignants
Assurer le secrétariat du Conseil d’UFR : convocation des membres, gestion de l’espace CLOUD dédié, gestion des présences, procurations, assister aux séances du Conseil, prise de notes et rédaction des comptes-rendus de séances
Gestion des dossiers de vacataires d’enseignement et de leur service (30% du poste)
Gestion des services d’enseignement dans l’application SAGHE (40% du poste)
Référent administratif des comités de sélection
Planification avec les enseignants des activités des collégiens accueillis en stage d’observation
Notre profil idéal
La personne candidate doit justifier de :
Savoir-faire
maîtrise des outils bureautiques,
savoir planifier et organiser,
appréhender avec facilité de nouveaux logiciels,
respecter les délais,
travailler en équipe et coopérer
Savoirs
qualités rédactionnelles et d’expression orale,
savoir structurer et relater une problématique,
savoir s’adapter à un nouvel environnement et s’y impliquer
Savoirs comportementaux
respecter la confidentialité,
être discret et diplomate,
faire preuve de qualités relationnelles
Minimum Bac (Bac + 2 ans), Expériences professionnelles exigées
CONTRAT
Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/09/2026
Fin de contrat prévisible : 31/08/2027
CDD 1 an, renouvelable, catégorie B
Temps complet
Télétravail possible après période d’intégration
Rémunération : De 1870 à 2067 € selon expérience, diplôme, parcours professionnel
CANDIDATURE
Les candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé et une lettre de motivation. Un dossier incomplet peut ne pas être étudié.
Date limite de candidature : 23/07/2026