Gestionnaire boutique assistant administratif
A propos de nous
Le service communication a pour mission de concevoir, mettre en œuvre et garantir la stratégie de communication de l’université.
Mission proposée
Sous l’autorité de la directrice de la communication de l’établissement, le gestionnaire de la boutique de l’Université/ l’assistant administratif aura pour mission de participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication via la boutique de l’établissement.
Cette mission consiste à :
assurer les achats pour la boutique de vecteurs de communication et d’en réaliser la vente auprès des personnels, étudiants, composantes, laboratoires, alumni ;
assurer l’accueil physique de la boutique les après-midis
sélectionner les articles des différentes gammes, prospecter et négocier avec les fournisseurs
suivre les commandes et livraisons
être en veille des nouvelles tendances et des nouveautés
déterminer le prix des articles
gérer les marges des produits
suivre et développer le chiffre d’affaires
réaliser devis, facturation et service fait
gérer la régie mensuelle
dépôt de fond à la Banque Postale
demande de vote des prix au CA
réaliser l’inventaire
faire la promotion de l’établissement via différents vecteurs de communication
La deuxième partie de la mission de ce poste est d’assister la directrice de communication dans la gestion administrative du service, notamment pour
réaliser les pré-bon de commandes
répondre aux mails d’informations
participer au suivi administratif du service
être en appui lors de l’organisation d’événements institutionnels
L’agent est également mobilisé dans le cadre de l’organisation des événements institutionnels de l’UBE en y apportant un appui logistique.
Notre profil idéal
Diplôme minimum Bac, Bac+ 2 Commerce/ Vente souhaité
Savoir :
Connaissance en comptabilité
Connaissance en vente
Connaissances des règles de communication interne et externe
Connaissance de la Fonction Publique
Connaissance de l’environnement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche en France
Savoir-faire :
Connaissance en vente et conseil (aptitude à conseiller les clients et promouvoir les produits)
Analyse des ventes
Animation commerciale
Respect des procédures
Connaissances des réseaux sociaux
Organisation d’un planning de travail
Excellente connaissance d’Excel, de Word et d’outils de gestion des stocks
Savoir-être :
Sensibilité esthétique et aux nouvelles tendances
Sens du contact, patience, à l’écoute
Adaptable
Anticipation
Sens de la confidentialité
Rigoureux
Disponibilité
Force de proposition, autonome, savoir travailler en équipe
Aisance à l’oral
Capacités relationnelles
CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE
Prise de poste ou début de contrat prévisible : Début novembre 2026
Fin de contrat prévisible : Novembre 2027
Contrat CDD, renouvelable, catégorie B
Temps complet
Télétravail possible après période d’intégration
Rémunération : De 1870 à 2067 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel
CANDIDATURE
Les candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé et une lettre de motivation. Un dossier incomplet peut ne pas être étudié.
Date limite de candidature : 27 septembre 2026