Secrétaire Pédagogique Licences Philosophie et Sciences du langage
A propos de nous
L’UFR Lettres et Philosophie (1500 étudiants) est une composante pluridisciplinaire qui met en œuvre les formations initiales et continues liées aux domaines des lettres, philosophie, information et communication et sciences du langage.
Elle compte dans son périmètre 2 laboratoires et 60 enseignants, enseignants-chercheurs, 15 personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé (BIATSS), et plus de 180 vacataires intervenants professionnels.
Mission proposée
Accueillir, informer, orienter, conseiller les étudiants
Informer sur place, par téléphone, par mail sur :
Les modalités d’inscriptions
Les enseignements
Les candidatures
L’organisation des emplois du temps
Les examens
Participer à la gestion des sessions d’examens
Établir les tableaux des épreuves
Préparer les listes d’examens, pochettes, bordereaux
Établir les surveillances des enseignants
Réunir les sujets d’examens, les faire reprographier et les mettre sous enveloppe
Participer aux permanences durant les 2 semaines prévues
Saisir les notes dans APOGEE
Éditer et vérifier les procès-verbaux d’examens avant la tenue des jurys
Publication des résultats (affichage, internet)
Envoyer les relevés de notes et attestations de réussite
Établir les emplois du temps du 1er semestre
Avec l’aide des enseignants responsables, établir les emplois du temps des étudiants de master
Effectuer les demandes de salles au planning
Préparer et participer à la rentrée universitaire
Préparer les fiches d’inscription pédagogiques, les différents documents …
Participer aux réunions de rentrée avec les enseignants responsables
Assurer l’inscription pédagogique des étudiants
Recevoir les étudiants pour les inscriptions pédagogiques
Faire les vérifications nécessaires sur leur inscription administrative et pédagogique
Mettre à jour la carte étudiants
Effectuer ces inscriptions dans APOGEE
Notre profil idéal
Titulaire d'un diplôme de niveau 3, souhaité niveau 4 (Baccalauréat ou équivalent).
Maîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office, applications collaboratives) et de la messagerie électronique.
Capacité à assurer un accueil de qualité auprès de publics variés : étudiants, enseignants, personnels administratifs et partenaires extérieurs.
Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de l'expression écrite.
Sens de l'organisation et aptitude à gérer simultanément plusieurs activités.
Capacité d'adaptation face à des interlocuteurs et des situations diversifiés.
Polyvalence, rigueur et autonomie dans l'exécution des missions confiées.
Goût du travail en équipe et aptitude à collaborer avec l'ensemble des acteurs de la composante.
Contrat – Condition d'exercice
Début de contrat prévisible : 04/01/27
CDD de 8 mois, catégorie C, renouvelable.
Temps complet
Télétravail possible après période d’intégration
Rémunération : 1871€ brut mensuel
Candidature
Les candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé, une lettre de motivation.
Date limite de candidature : vendredi 27 novembre 2026