Gestionnaire RH Service des Personnels
A propos de nous
L’IUT de Dijon/Auxerre/Nevers (2500 étudiants) propose 10 spécialités de Bachelor Universitaire de Technologie (dont 6 en alternance), 6 licences professionnelles (toutes accessibles en alternance) et deux diplômes universitaires dans le champ de la comptabilité – gestion. L’Institut développe son offre de formation sur les sites de Dijon, Auxerre, Mâcon, Tournus et Nevers.
Depuis 2014, l’IUT s’est engagé dans une démarche Qualité. L’établissement a obtenu la certification ISO 9001 version 2015 par Bureau Véritas France pour son processus de formation (5 départements certifiés actuellement) et ses services supports.
Site internet : https://iutdijon.u-bourgogne.fr/www/
Mission proposée
L'IUT compte 159 enseignants-chercheurs, enseignants, 70 personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé (BIATSS) et plus de 350 vacataires intervenants professionnels.
Le poste de gestionnaire du service des personnels, basé sur le campus universitaire de Dijon, est placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Administrative.
Le gestionnaire est chargé de la gestion des personnels enseignants (titulaires et contractuels) de l’IUT.
En lien avec les services centraux des personnels enseignants de l’Université Bourgogne Europe, la personne recrutée devra :
Gérer la situation administrative des personnels enseignants : commissions de recrutement, congés, campagnes d’avancement, formations.
Veiller à la saisie de la charge d’enseignement et des services dans le logiciel SAGHE
Participer au recrutement et à la gestion des carrières des enseignants chercheurs et enseignants su second degré (titulaires et contractuels).
Participer à la gestion des heures des enseignants vacataires.
Assurer ponctuellement la suppléance en cas d’absence prolongée au niveau d’un secrétariat pédagogique.
Notre profil idéal
Le candidat est titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 4 (BAC), souhaité BAC+2. Une expérience est souhaitée.
Connaissances
Statuts, réglementation applicable à la gestion des personnels enseignants de l’enseignement supérieur
Connaître l’organisation de l’UBE et, plus particulièrement celle de l’IUT
Connaître la réglementation applicable aux Ressources-Humaines
Compétences techniques et méthodologiques
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word et Excel niveau intermédiaire)
Savoir analyser et synthétiser des textes réglementaires : décret, circulaire, arrêté
Adaptation à l’utilisation des logiciels : SAGHE, ATER DEMAT
Compétences rédactionnelles : compte-rendu, procès-verbal
Compétences organisationnelles et relationnelles
Discrétion, confidentialité
Rigueur, fiabilité, priorisation
Savoir partager l’information et rendre compte
Capacité à se situer et à s’adapter
CONTRAT- CONDITIONS D'EXERCICE
Recrutement ouvert aux agents titulaires et contractuels
Prise de poste : à partir du 14 décembre 2026 ou du 04 janvier 2027
CDD, catégorie B, 1 an renouvelable
Temps complet
Rémunération : titulaire selon grille réglementaire et contractuel de 1871€ à 2067€ brut mensuel selon expérience et parcours professionnel
CANDIDATURE
Les candidatures comportent obligatoirement un CV détaillé, une lettre de motivation et le dernier compte-rendu professionnel. Un dossier incomplet peut ne pas être étudié.
Date limite de candidature : 04 décembre 2026