Chargé du contrôle de la paie
A propos de nous
Le service prospective et qualité RH, du pôle RH, veille au bon déroulement du contrôle interne de la paie des agents pour le compte de l’ordonnateur avant transmission à la DRFIP. Il assure le maintien en qualité des données RH et le développement du SIRH de l’université en venant en appui des services du pôle RH en collaboration avec la direction du numérique et le prestataire.
Mission proposée
Contribuer à la sécurisation du processus de paie de l’Université
Contrôle à priori de la chaine mensuelle de paie et de la chaine mensuelle d’acompte : contrôle de la bonne codification des mouvements de paie au format DRFIP et des pièces justificatives de paie (exhaustivité, cohérence, exactitude).
Contrôle à posteriori du retour de paie et des fiches de liaison pour s’assurer de la bonne prise en compte des mouvements de paie sur les bulletins (exhaustivité, cohérence, exactitude).
Réaliser tout contrôle utile pour garantir la qualité de la paie des agents.
Liaison avec les gestionnaires RH des services du pôle RH et avec l’agence comptable concernant les anomalies détectées (demande d’informations complémentaires, correction et suivi des anomalies).
Gérer les opérations paie et post paie
Générer, faire signer et transmettre à la DRFIP les fichiers mensuels de paie et les fichiers mensuels d’acomptes.
Classement, archivage puis transmission des pièces justificatives paie à l’agence comptable.
Intégrer dans le SIRH les fichiers de retour de la paie.
Diffuser les échéanciers aux gestionnaires.
Générer et diffuser les journaux de paie et de contrôle d’imputation.
Instruire les trop-perçus en lien avec les gestionnaires RH et les transmettre à l’agence comptable.
Gérer des dossiers transversaux
Assurer la gestion de la campagne RAFP.
Assurer la gestion des anomalies IRCANTEC.
Établir les déclarations portant remboursement des congés de paternités.
Assurer le suivi et le lien avec les services des évolutions du module préliquidation du SIRH (SIHAM) et de la réglementation paie
Apporter de l’assistance aux gestionnaires RH sur les modalités de saisie de la paie dans SIHAM.
Apporter des conseils et son expertise aux gestionnaires RH sur la codification.
Former les nouveaux arrivants sur SIHAM préliquidation.
Participer à la rédaction, au suivi et à la mise à jour de modes opératoires (évolution technique et réglementaire).
Participer à la définition et à la formalisation des procédures applicables.
Notre profil idéal
Le candidat est titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 4 (BAC), souhaité BAC+2. Une expérience sur des fonctions similaires est souhaitée. Poste ouvert aux agents titulaires et contractuels.
Fortes contraintes calendaires, et fortes sollicitations pendant les périodes de contrôle
SAVOIR-FAIRE TECHNIQUE ET MÉTHODOLOGIQUE
Capacités de synthèse et d’analyse, rédactionnelles et de diffusion/partage des connaissances
Capacité à mettre en œuvre une procédure
Capacité à prioriser les tâches et à respecter les échéances
Connaissance dans le domaine de la paie
Maitrise des logiciels bureautiques
Connaissance d’un logiciel de RH apprécié
SAVOIR-ETRE
Qualités relationnelles fortes
Autonomie et rigueur
Esprit d’initiative et réactivité
Sens du service public
CONTRAT- CONDITIONS D'EXERCICE
Recrutement ouvert aux agents titulaires et contractuels
Prise de poste : à partir du lundi 04 janvier 2027
CDD, catégorie B, 1 an renouvelable
Temps complet
Télétravail possible après période d'intégration
Rémunération : titulaire selon grille réglementaire et contractuel de 1871€ à 2067€ brut mensuel selon expérience et parcours professionnel
CANDIDATURE
Les candidatures comportent obligatoirement un CV détaillé, une lettre de motivation et le dernier compte-rendu professionnel. Un dossier incomplet peut ne pas être étudié.
Date limite de candidature : 09 décembre 2026