Gestionnaire administratif (Master)

Sous l’autorité directe des responsables du Master « Contrôles et Analyses Chimiques » en alternance et en formation initiale, le (la) technicien(ne) en gestion administrative sera en charge de la gestion quotidienne du Master par la mise en place des emplois du temps, l’organisation des examens et des jurys, l’aide à la campagne de recrutement, la gestion de la campagne de mailing pour les deux années de la formation.

En coordination avec les enseignants-chercheurs et intervenants extérieurs de la filière, ainsi que les différents services internes d’UBE (département de chimie, scolarité, SEFCA, etc.).

Au contact du public concerné (étudiants, candidats ou en cours de formation, anciens diplômés) et entreprises partenaires (alternances et stages).

Activités principales :

• Établir, gérer et mettre à jour l’emploi du temps en adéquation avec la fiche filière et en relation avec les enseignants

• Organiser les examens et les jurys, notamment avec la collecte des notes

• Préparer les campagnes de recrutement des étudiants

• Assurer les campagnes de mailing tout au long de l’année

• Organiser et mettre à jour les bases de données du master

• Répondre aux demandes d’informations des autres services d’UBE et en provenance de l’extérieur

• Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe