Assistant de direction (Direction du Numérique)
A propos de nous
AFFECTATION
La Direction du Numérique est la structure coordinatrice des ressources informatiques et numériques de l’Université Bourgogne Europe dont la mission est d’assurer le fonctionnement et le développement des moyens informatiques et numériques mis à disposition des étudiants, des enseignants et des personnels administratifs.
Mission proposée
Assister la direction et assure le secrétariat technique
Assurer les actions de gestion courante et accompagne de l’activité de la DNUM
Contribuer à la communication au sein du pôle
Participer à la gestion administrative des ressources humaines du service
Participer à la gestion financière et comptable du service
Les activités principales sont :
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines
Coordonner et mettre en oeuvre des dispositifs et procédures de ressources humaines.
Enregistrer les données budgétaires
Procéder aux engagements de crédits et suivre les crédits par nature et structure
Notre profil idéal
Minimum 2 ans d’expérience de gestionnaire RH et/ou Finances
Diplôme au moins de niveau 4 (niveau Bac), Bac + 2 Formation assistante administrative souhaité
Maitrise des logiciels bureautiques
Diponibilité
Nécessité de travailler en équipe
Accès à des documents confidentiels – respect de la confidentialité
Travail sur des documents transversaux de la DNUM
CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE
Prise de poste ou début de contrat prévisible : à partir du 01/12/2025
Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
Contrat : CDD, renouvelable, catégorie B
Télétravail possible après période d’intégration
Possibilité de service partagé
Astreintes éventuelles
Amplitude horaire éventuelle (occasionnel)
Rémunération : A partir de 1 836 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel