Coordonnateur/rice paie
A propos de nous
Au sein du pôle Ressources Humaines de l'UBE, le service prospective et qualité RH veille au bon déroulement du contrôle interne de la paie des agents pour le compte de l’ordonnateur avant transmission à la DRFIP. Il assure le maintien en qualité des données RH et le développement du SIRH de l’université en venant en appui des services du pôle en collaboration avec la direction du numérique et le prestataire.
Mission proposée
Participer à la maîtrise et à la sécurisation du processus de paie
Élaborer à destination des services RH en charge de la pré-liquidation de la paye les procédures de saisie sur Siham (SIRH), informer des évolutions réglementaires et techniques ;
Assurer le suivi technique des réglementations, indemnités et cotisations sociales auprès des différents services ;
Apporter une expertise dans le domaine de la paie auprès des services ;
Accompagner les équipes en matière de codification de la paie ;
Piloter l’organisation des opérations de paie (calendrier, ouverture-fermeture, bilan mensuel) s’assurer du bon déroulement des opérations ;
Alerter sur des situations ou problèmes particuliers liés à la paie des agents, proposer des solutions et suivre leur résolution ;
Assurer le suivi des évolutions de l’outil préliquidation de la paie (SIHAM) et diffuser les consignes de saisies aux services (mise à jour des MOP…) ;
Effectuer la médiation entre les interlocuteurs interne et externe au pôle RH (DRFIP, Agence Comptable, ERAFP, IRCANTEC), assurer le suivi des régularisations de cotisation ;
Participer au déversement de la paie dans SIFAC+ ;
Instruire et transmettre les indus de rémunération à l'agence comptable.
Participer à la fiabilisation des données RH et au contrôle de gestion
Mettre en place des procédures conjointes GA/paye, conception d’outils et formalisation de processus de contrôle
Contrôle a priori des mouvements de paie
Contrôle a posteriori du retour DRFIP (fiches de liaison, états de contrôle DRFIP, requête INDIALOLF)
Participer à la fiabilisation des données RH (SIRH, ENSAP, DSN) en lien avec la paie : procédure conjointe GA/paie, formalisation du processus, tableaux de bord,
Participer à la formalisation du processus rémunération dans le cadre du déploiement du contrôle interne de l’établissement
Assurer la gestion de dossiers RH transversaux : RAFP et DOETH, indicateurs égalité F/H
RAFP : campagne employeurs secondaires et régularisation d’anomalies
Etablir la DOETH de l’établissement
Production des indicateurs DGAFP égalité de rémunération F/H
Auto assurance chômage : liaison avec le prestataire et les services de gestion
Assurer le management des gestionnaires du contrôle interne de la paie (1 catégorie B, 1 catégorie C)
Organiser le travail de chacun
Veiller à la bonne exécution des tâches
Effectuer les entretiens professionnels annuels
Notre profil idéal
Le candidat est titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 6 (Licence). Une expérience sur des fonctions similaires est fortement souhaitée.
Le poste est soumis à de fortes contraintes calendaires, en lien avec la paie, et à d'importantes sollicitations pendant les périodes de contrôle.
SAVOIR-FAIRE TECHNIQUE ET MÉTHODOLOGIQUE
Fortes capacités de synthèse et d’analyse, rédactionnelles et de diffusion/partage des connaissances
Aptitude à prendre des responsabilités et à rendre compte
Aptitude au pilotage de projets
Capacité à prioriser les tâches et à respecter les échéances
Maîtrise du domaine de la paie
Maitrise des logiciels bureautiques
Connaissance d’un logiciel SI-RH souhaitée
SAVOIR-ETRE
Aptitude à encadrer un service
Qualités relationnelles fortes
Autonomie et rigueur
Esprit d’initiative et réactivité
Sens du service public
CONTRAT ET CONDITIONS D'EXERCICE
L’emploi est ouvert par voie de mutation ou de détachement aux fonctionnaires de catégorie A, ainsi qu’aux contractuels disposant d’une expérience dans le domaine d’activité et dans l’encadrement d’équipe dans la fonction publique.
Prise de poste ou début de contrat prévisible : 05/02/2027
CDD catégorie A, un an, renouvelable
Temps complet
Télétravail possible après période d’intégration
Rémunération
Pour les titulaires : rémunération selon grille indiciaire. Le poste est assorti d’une NBI de 20 points et d’une IFSE relevant du groupe 3 des Attachés d’Administration de l’Etat ou du groupe 2 des IGE (8 881,38€ brut annuel / 740,12 € brut mensuel)
Pour les contractuels : à partir de 2 106€ brut mensuel selon diplômes et expériences professionnelles en lien avec le domaine d’activité.
CANDIDATURE
Les candidatures comportent obligatoirement un CV détaillé, une lettre de motivation et le dernier compte-rendu professionnel. Un dossier incomplet peut ne pas être étudié.
Date limite de candidature : 09 décembre 2026