Gestionnaire de scolarité (Santé)

Les missions du gestionnaire de scolarité sont :

• Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants, depuis la candidature jusqu’à la délivrance du diplôme ;

• Accueillir, informer et renseigner les étudiants, enseignants, particuliers,…

Les activités principales sont les suivantes :

• Accueillir, informer, orienter et guider les étudiants et les enseignants de l’UFR Sciences de Santé

• Participer aux opérations de gestion administrative des étudiants et de leur cursus depuis la candidature jusqu’à l’édition du diplôme, effectuer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants

• Suivre et respecter les fiches filière et la réglementation applicable aux examens

• Construire les emplois du temps, en accord avec les responsables d’année

• Planifier et organiser des examens : préparation matérielle, saisie des notes, préparation des jurys d’années, éditions de relevés de notes, des attestations et des diplômes

• Organiser les réunions nécessaires à la demande des enseignants à destination des étudiants

• Collecter les informations importantes et créer les groupes d’étudiants (TP, TD,…)

• Gérer les candidatures nationales et internationales selon les différents dispositifs (ecandidat, parcoursup, Etudes en France, Erasmus,…

• Assurer la gestion et le suivi de conventions de stages

• Assurer le suivi des stages hospitaliers des externes et des internes

• Gérer la communication de la scolarité (via Teams, mails, etc.)

• participer à la mise en place des réformes des études médicales en cours.

• Participer à la vie institutionnelle de la composante (élections, Journées Portes Ouvertes)

• participer à la logistique des examens d’autres cycles d’études que celui géré par l’agent