Secrétaire médicale
A propos de nous
AFFECTATION
Service de Santé Etudiante, 6 A rue du recteur marcel Bouchard , 21078- Dijon cedex
Dans le cadre de la mise en œuvre de la politique d’établissement, le service de santé étudiante (SSE) est chargé d’organiser une veille sanitaire pour l’ensemble de la population étudiante en proposant des soins de premiers recours conventionnés et des activités de prévention (bilan de prévention, consultation handicap, suivi sanitaire des étudiants internationaux, actions collectives…). Le SSE est composé d’une équipe pluridisciplinaire (administratifs, médecins, infirmières, sage-femme, psychologues, psychiatres).
Mission proposée
Accueillir et renseigner les personnes (étudiants, personnels, fournisseurs, partenaires institutionnels et extra institutionnels), donner les rendez-vous :
Répondre aux demandes d’information dans la limite de ses compétences
Saisir et vérifier les informations administratives des consultants sur le logiciel métier Calcium
Gérer le planning de plusieurs professionnels
Gestion des flux des demandes de consultations
Evaluer l’urgence de la demande
Orienter sur le bon interlocuteur
Réception des livraisons et du courrier
Assistance administrative
Prendre des notes lors des réunions
Saisir et mettre en forme des documents divers administratifs et médicaux
Archiver les documents médicaux dans le dossier patient
Gestion administrative du centre de santé
Facturation de la consultation médicale en tiers payant intégral (FSE)
Renseigner sur les droits des assurés sociaux et accompagnement les étudiants dans leur démarche
Traitement des rejets – Envoi des bordereaux et feuilles de soins aux organismes sociaux et complémentaires.
Relance auprès des étudiants pour leur carte vitale et/ou leur carte mutuelle – Relance de paiement auprès des mutuelles –
Relais avec la CPAM
Notre profil idéal
Diplôme classé au moins au niveau 4, Minimum niveau Bac
Expérience demandée
Titre professionnel de secrétariat assistant.e medicosocial.e
Pratique de l’anglais courant indispensable
Connaissance de la facturation Sesame-vitale (FSE et DRE)
Maitriser un logiciel santé
Connaissance des nomenclatures des actes médicaux, paramédicaux, terminologies médicales
Maitriser les outils bureautiques et informatiques
Maitriser l’expression écrite
Avoir de bonne capacité relationnelle et avoir le sens du contact
Avoir des capacités d’adaptation
Avoir le sens de l’organisation