Gestionnaire de scolarité
A propos de nous
AFFECTATION
L’IUT de Dijon/Auxerre/Nevers (2500 étudiants) propose 10 spécialités de Bachelor Universitaire de Technologie (dont 6 en alternance), 11 licences professionnelles (toutes accessibles en alternance) et deux diplômes universitaires dans le champ de la comptabilité – gestion. L’Institut développe son offre de formation sur les sites de Dijon, Auxerre, Mâcon, Tournus et Nevers. Il compte 159 enseignants-chercheurs, enseignants, 70 personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé (BIATSS) et plus de 400 vacataires intervenants professionnels.
Depuis 2014, l’IUT s’est engagé dans une démarche Qualité. L’établissement a obtenu la certification ISO 9001 version 2015 par Bureau Véritas France pour son processus de formation (5 départements certifiés actuellement) et ses services supports.
Le poste de gestionnaire du service scolarité, basé sur le campus universitaire de Dijon, est placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative.
Site internet : https://iutdijon.u-bourgogne.fr/www/
Mission proposée
Le/la gestionnaire de scolarité collabore, sur le plan administratif, technique et réglementaire, avec le responsable du service. Elle assure dans ce contexte le suivi des dossiers de scolarité qui lui sont confiés.
Au sein d’une équipe composée de 6 personnes, la gestionnaire a pour missions de :
Accueillir et informer les usagers
Assurer le suivi des dossiers de recrutement (Parcoursup, E-candidat)
Gérer les demandes de mobilité entrante/sortante pour l’ensemble des départements
Assurer le suivi des étudiants dans le cadre des candidatures DUETI et dossiers de mobilité (stage, bourses du Conseil Régional)
Suivre les candidatures internationales entrantes sur Etude en France et via l’ADIUT
Assurer le suivi des conventions de stage sur Pstage en relation avec les secrétariats de département
Assurer la suppléance éventuelle d’un secrétariat de département ou de l’accueil
Notre profil idéal
Diplôme classé au moins au niveau 3,
BAC souhaité
Connaissances
• Statuts, réglementation applicable à la scolarité des étudiants inscrits en Bachelor Universitaire Technologique (BUT) ou en Licence Professionnelle
• Connaître l’organisation de l’Université Bourgogne Europe et, plus particulièrement celle de l’IUT
Compétences techniques et méthodologiques
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word et Excel niveau intermédiaire)
• Maîtrise de l’utilisation de la messagerie électronique
• Maîtrise des applications métier : APOGEE, AMETYS
Compétences organisationnelles et relationnelles
• Discrétion, confidentialité
• Rigueur, fiabilité, priorisation
• Savoir partager l’information et rendre compte
• Capacité à se situer et à s’adapter
Recrutement ouvert aux titulaires et contractuels
CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE
Prise de poste ou début de contrat prévisible : à partir du 03/11/2025
Fin de contrat prévisible : 31/08/2026 (CDD)
Contrat : catégorie C, CDD renouvelable
Télétravail possible après période d’intégration
Rémunération :
Contractuels : A partir de 1806 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel
Titulaires : selon grille réglementaire en vigueur