Responsable Administratif et Financier CDL & Culture pour Tous
A propos de nous
AFFECTATION : Centre des Langues et des Cultures pour Tous
Le Centre des Langues et des Cultures pour Tous, intégré à l’UFR Langues et Communication propose :
Des cours de langue (en journée ou soirée) pour tout type de public
Des modules de formation principalement en anglais
De l’auto-formation à la pratique des langues étrangères en dehors des cours (accès à des logiciels d’apprentissages des langues et cours de conversations avec des étudiants natifs)
La préparation et délivrance de certifications de niveau de langues (TOEIC)
La prestation de traduction professionnelle en anglais (traduction, correction et relecture d’articles scientifiques)
Mission proposée
Pilotage et mise en œuvre des projets du Centre des Langues (tableaux de bord et analyse)
Encadrement du secrétariat du Centre Langues : organisation du travail, gestion des congés
Gestion budgétaire : construction et suivi du budget du Centre des Langues, Régisseur de recettes et de dépenses
Recrutement des intervenants vacataires et suivi des heures dispensées
Gestion et organisation des cours de langues : emplois du temps, réservation de salles, calendriers
Inscriptions du public aux cours et aux différents examens de certification de langues : accueil, conseil, informations
Gestion scolarité des inscrits : suivi assiduité, collecte et transmission des notes, édition d’attestation de suivi de formation, de diplômes de certification
Gestion des certifications TOEIC : en programme public et institutionnel
Notre profil idéal
Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Administrative de l’UFR Langues et Communication, le/la candidat.e a pour mission d’apporter son expertise au service de la Directrice du Centre des Langues et de la Direction de l’UFR. Il/elle devra :
Travailler en équipe et en réseau
Être capable de concevoir un projet et de le conduire
Management et encadrement d’équipe
Savoir-faire technique et méthodologique
Maîtriser les techniques comptables en matière de régie
Rigueur, organisation et gestion du temps
Qualités de rédaction et de synthèse
Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-être
Accueillir, dialoguer, communiquer
Négocier, s’adapter à divers publics
Connaissances
Connaissances de base des règles de la comptabilité publique
Connaître les principales structures et acteurs de l’université et son fonctionnement
Connaissances de base des principales offres de formation dans l’apprentissage des langues et leur certification
Diplôme souhaité – qualification requise
A partir de Licence / Anglais niveau C1
CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE
Prise de poste ou début de contrat prévisible : 1er septembre 2025
Fin de contrat prévisible : 31 août 2025
Contrat : CDD catégorie A, 1 an renouvelable
Télétravail possible après période d’intégration
Rémunération : à partir de 1944 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel