Gestionnaire des marchés publics / Référent en opérations de travaux (PAJI)
A propos de nous
AFFECTATION
Le Pôle des Affaires Juridiques et Institutionnelles (PAJI) regroupe plusieurs missions se déclinant en 3 champs d’action : assurer le fonctionnement institutionnel de l’établissement, assurer la sécurité juridique de l’établissement ainsi que la commande publique et assurer la gestion matérielle de la Maison de l’Université.
Dans le cadre des affaires institutionnelles, le PAJI garantit le fonctionnement du conseil d’administration en préparant les ordres du jour, séances et les dossiers, par le suivi du calendrier, en transmettant les documents puis en rédigeant le verbatim et les délibérations. Il organise les élections universitaires, coordonne les opérations des différents services et gère le Comité Électoral Consultatif (CEC). Il assure également le suivi des statuts par le biais de la commission des statuts, gère et assure la légalité des délégations de signature et de pouvoir. Il gère les assurances, assure le circuit des contrats et des conventions, contrôle et assure le suivi des concessions de logement. Enfin, il met en œuvre l’archivage de la Maison de l’Université.
Dans le cadre des affaires juridiques, le PAJI prévient les risques juridiques liés à l’activité de l’établissement. Il garantit la légalité des actes de l’établissement. Il conseille et assiste juridiquement la direction de l’établissement et l’ensemble de ses structures. Il gère les précontentieux et les contentieux ainsi que la section disciplinaire de l’établissement. Il créé des outils à destination des services et des composantes et assure la veille juridique.
Via son service achats marchés, le PAJI optimise la commande publique au sein de l'université :
réalisation des procédures formalisées d'achats publics en conformité avec les textes en vigueur
conception des procédures adaptées et conseiller les composantes dans la réalisation de leurs achats
en concertation avec l'ensemble des composantes, amélioration de l'efficience des achats effectués par l’université tant sur le plan des tarifs obtenus que de la qualité des produits et des services associés
Enfin, dans le cadre de la gestion matérielle de la Maison de l’Université, le pôle gère les fournitures administratives et les consommables d’impression, assure la transmission du courrier et l’accueil, ainsi que la petite maintenance et la gestion des installations et des équipements du bâtiment.
Mission proposée
La mission est d'assurer la passation des actes liés à l’exécution administrative et juridique des marchés publics et particulièrement ceux relatifs aux opérations de travaux en relations quotidiennes avec les chargés d’opération immobilières et avec l’ensemble des autres services du pôle patrimoine ainsi qu’avec les prestataires.
Les activités sont les suivantes :
Suivre l’exécution du marché après la notification (sous-traitance, cession de créances, rédiger les avenants, valider les révisions des prix, réception des travaux, participer à la résolution des difficultés d'exécution, etc.)
Elaborer des documents juridiques types
Gérer et exécuter les contrats liés aux opérations de travaux (Rédaction des mises en demeure, ordres de service ou tout autre document en lien avec l’exécution des opérations de travaux.)
Assurer une fonction d’alerte et d’interface :
Contact avec les tiers (maîtres d’œuvre, collectivités locales, administrations, concessionnaires, huissiers, géomètres, bureaux de contrôle, CSPS, étude de sol, assurance dommages ouvrage, …)
Relais entre les différents intervenants extérieurs et les chargés d’opération immobilières de l’UB.
Réalisation des relances nécessaires en interne et en externe
Activités complémentaires :
Le/la gestionnaire devra pouvoir gérer, pour assurer la continuité de service, les dossiers confiés à un autre gestionnaire marché public en son absence ou en cas de surcharge de travail.
Veille règlementaire
Notre profil idéal
Diplôme classé au moins au niveau 5, Bac +2 dans le domaine gestion/administration ou domaine du bâtiment
Formation relative à la règlementation de la commande publique
Expérience sur un poste de complexité équivalente apprécié
Savoir-faire technique et méthodologique
Connaissance de la règlementation relative à la commande publique
Connaissance des CCAG des marchés de tous types et en particulier de travaux
Concilier expression des besoins et contraintes juridiques
Aide à la décision en intégrant les enjeux et risques prévisibles
Qualité rédactionnelle et relationnelle
Capacité d’analyse et de rigueur
Rédaction des pièces administratives
Lien avec les services
Sens de la communication, du partage d’information et du travail d’équipe
Suivi des actes d’exécution des marchés en lien avec les services
Analyse des problématiques relatives à l’exécution des marchés publics
Maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel) et métier (plateforme de dématérialisation) nécessaires à l’exercice des missions
Savoir-être
Etre discret, rigoureux, organisé, disponible et assidu
Etre dynamique, force de proposition et réactif
Savoir travailler en équipe, échanger au quotidien et en concertation avec ses collèges et supérieurs hiérarchiques
CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE
• Prise de poste ou début de contrat prévisible : 1er octobre 2025
• Fin de contrat prévisible : 30 septembre 2026
• Contrat : CDD renouvelable, catégorie A
• Télétravail possible après période d’intégration
• Rémunération : de 2 028 € à 2 614 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel