Gestionnaire administratif et financier
A propos de nous
Affectation
Le SEFCA est le Service commun de Formations Continue et par Alternance, de l'Université de Bourgogne.
Il gère toute la gestion et le développement de la formation continue et de l'alternance, au sein de l'Université.
Il accueille les publics en reprise d'études et professionnalisation. Il assure également le conseil auprès des entreprises en relation avec les partenaires institutionnels.
Mission proposée
Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes du Service Commun de Formations Continue et par Alternance
Traiter les commandes en lien avec la restauration :
Etablir des bons de commande sous SIFAC
Centraliser les justificatifs
Valider le service fait
Classer les dossiers
Traiter les prestations internes
Réceptionner et faire signer les devis
Envoyer les documents validés aux fournisseurs
Mettre à jour le tableau de suivi
Assurer le suivi des dépenses
Centraliser les différents fichiers (suivi des missions et des bons de commande)
Aider au contrôle des données
Saisir les données dans un document unique
Etablir la pré facturation des clients (dossiers autofinancements) du SEFCA
Préparer les documents de pré facturation sous Système Univ.
Saisir la préfacture sous SIFAC
Mettre à jour des documents de suivi financier
Aider au contrôle des données
Saisir les données financières
Notre profil idéal
Niveau d’études requis : BAC minimum
Compétences requises
Rigueur et esprit méthodique indispensables
Capacité d'organisation pour gérer la charge de travail
Savoir planifier son travail et prioriser les tâches
Savoir suivre un mode opératoire
Savoir appliquer des règles et consignes
Comprendre l’enjeu de la mission confiée
Maîtriser des outils bureautiques (pack office, messagerie)
Contrat – Conditions d'exercice
Début de contrat prévisible : 02 mai 2025
Fin de contrat prévisible : 31 octobre 2025
Contrat : CDD, renouvelable
Télétravail possible après une période d’intégration
Rémunération : A partir de 1836 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel