Gestionnaire de scolarité
A propos de nous
AFFECTATION
Pour INSPE / UFR Sciences de Santé, poste implanté à NEVERS INSPE à temps complet
L’INSPE (Institut national supérieur du professorat et de l’éducation) est une composante universitaire. Il est envisagé comme un pôle dédié à l’éducation, la formation, l’enseignement, et la culture, aux missions étendues en matière de formation et de recherche. C’est donc un Institut « ouvert », fondé sur un modèle de coopération, et structuré sur un mode fédératif, rassemblant en son sein les principaux acteurs de l’université dans le domaine de la formation, de l’éducation et de la culture. Il se compose de 4 départements et d’un laboratoire.
Le poste est implanté à l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Education (INSPÉ), situé 3 boulevard Saint-Exupéry 58 000 NEVERS, avec quelques déplacements occasionnels sur le site de l’IPMR situé 10 place du Général Francis Pittié, 58000 Nevers.
Mission proposée
Rattaché hiérarchiquement à la gestionnaire du site de l’INSPE de Nevers, et sous la responsabilité de la secrétaire de scolarité, l’agent assure l’instruction des dossiers de scolarité et exécute des actes administratifs et de gestion courante en secrétariat :
Secrétariat, accueil physique et téléphonique
Gestion des inscriptions des étudiants, réponse aux sollicitations des étudiants
Saisie des notes, éditions des PV et participation aux jurys pour l’IPMR
Suivi, vérification des dossiers des étudiants et des absences,
Préparation, gestion et surveillance des examens et tâches administratives en découlant (saisie des notes, classement des copies, participations au jury…)
Suivi de la scolarité en coordination avec la secrétaire et la responsable du site
Certification de fin d’année (commission d’attribution des crédits, diplômes…)
Diverses missions administratives, édition de documents, courriers, classements, enregistrements de données, création de tableau…
Participation à la vie de l'INSPÉ
Notre profil idéal
Diplôme classé au moins au niveau 3
Maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel, PowerPoint, …) et de messagerie électronique, s'adapter à des logiciels de gestion. Connaître Apogée serait un plus.
Capacité à gérer les priorités et à s’adapter à des variations du rythme de travail, bonne connaissance du système éducatif et de l’organisation générale et du fonctionnement d’une université
Techniques de communication écrite et orale, polyvalence, sens du contact et de la communication
Autonomie et adaptabilité ; rigueur, organisation, méthodologie et réactivité.
Discrétion
CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE
• Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/09/2025
• Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
• Contrat CDD 1 an, renouvelable, catégorie C
• Télétravail possible après une période d'intégration
• Rémunération : De 1 816 à 1 954 € brut mensuel selon diplôme, expérience, parcours professionnel