Assistant pour le service maintenance & exploitation des bâtiments
A propos de nous
L’activité s’exerce au sein du Pôle Patrimoine de l’UBE situé sur le campus universitaire de Dijon. Ce pôle de 40 agents est en charge des opérations de maintenance et de constructions sur l’ensemble du patrimoine totalisant 300 000 m² de surfaces. Il est également responsable de l’exploitation et de la maintenance courante des bâtiments dijonnais (215.000 m²) et du campus.
L’agent recruté, au grade de Technicien, sera placé sous l’autorité du Responsable maintenance.
Mission proposée
L’assistant(e) aura pour principale mission le suivi administratif de la maintenance des installations. Il/elle aura un rôle de coordination administrative entre les équipes de maintenance.
Ses missions sont :
Assister le responsable maintenance dans le suivi administratif et financier de la maintenance des installations
Planifier les activités des opérateurs de maintenance de l’établissement et des prestataires externes
Tenir à jour les dossiers techniques (Dossier des Ouvrages Exécutés, plans, notices techniques, schémas, procès-verbaux, rapports finaux)
Rédiger, envoyer et archiver des actes et courriers administratifs
Suivre les documents administratifs et les échéances réglementaires
Elaborer des tableaux de bord pour le suivi administratif et financier
Enregistrer et vérifier les pièces relatives aux marchés de maintenance
Notre profil idéal
Connaissances :
Méthode de gestion et de suivi
Techniques de rédaction administrative
Maitrise de l’environnement bureautique et maîtrise de la pratique des logiciels bureautiques courants (tableur et traitement de texte)
Bonnes compétences rédactionnelles et niveau d’orthographe
Compétences :
Piloter des prestataires
Rédiger des documents administratifs
Contrôler des documents et suivre les échéances réglementaires
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Restituer et transmettre l’information orale et écrite sous forme de synthèse
Gérer la confidentialité des informations et des données.
Savoir-être :
Goût avéré pour le travail en équipe
Très bon relationnel
Rigueur et méthode
Dynamisme et prise d’initiatives
Diplôme / qualifications requises :
Baccalauréat dans le domaine gestion/administration, ou domaine du bâtiment
Requis : appétence pour le domaine technique / bâtiment
CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE
• Prise de poste ou début de contrat prévisible : 26/01/2026
• Contrat : CDD de catégorie B, 1 an, renouvelable
• Télétravail possible après période d’intégration
• Rémunération : A partir de 1 836 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel