Bibliothécaire assistant spécialisé, service public & traitement de ressources – BU Le Cortex
A propos de nous
AFFECTATION : Pôle Documentation (Service commun de Documentation) – BU Le Cortex
Le Pôle Documentation (SCD) met en œuvre la politique documentaire de l'Université Bourgogne Europe, en assurant l'accès à l'information scientifique et technique et sa diffusion, en concertation avec la communauté scientifique. Pour prendre en charge les besoins documentaires, pédagogiques et scientifiques de l'établissement, le SCD se compose d’un réseau de 13 bibliothèques dont il garantit la cohérence documentaire, la pertinence des collections et la qualité des services sur tout le territoire bourguignon.
Le Learning Centre de l’Université regroupe deux sites : la BU le Cortex, inaugurée dans la totalité de ses espaces en novembre 2023, et la BU Santé, toutes deux implantées sur le campus de Montmuzard. Il met à disposition des collections en Santé, Sciences, Staps, Vigne et Vin, 7 salles de formation modulables, 18 salles de travail en groupe, une agora numérique et une offre de formations aux compétences informationnelles. Un large panel de services dédiés à la réussite étudiante complète le dispositif : objets utiles empruntables, studio vidéo, cocons de sieste, etc. Le Learning Centre développe également des activités et des événements en lien avec des partenaires au sein et hors de l’Université.
Les BU Le Cortex et Santé comptent respectivement 750 et 250 places assises.
Mission proposée
MISSION : Service public et traitement des ressources
L'agent fait partie d’une équipe composée de 28 agents et 10 moniteurs étudiants.
ACTIVITÉS :
Activité 1 : Participer au traitement des ressources numériques et physiques
Signaler dans Alma les abonnements et bouquets pour les STM
Vérifier et signaler les collections numériques du Learning Centre
Signaler dans Alma les périodiques isolés et une partie des ebooks
Réaliser le catalogage rétrospectif des thèses d’exercice.
Activité 2 : Participer à des chantiers documentaires
Coordonner un chantier de désherbage des collections, prioritairement au Cortex, en appui de la responsable du Pôle Développement des ressources et des acquéreurs concernés
Proposer des critères utiles pour le désherbage courant des collections, en appui du responsable de la mission Indicateurs du SCD
Participer au désherbage des collections dans Alma et WiniBW et au désherbage physique des collections, coordonner les dons et les opérations de refoulement.
Activité 3 : Participer à l’accueil des publics aux guichets uniques des BU Le Cortex et Santé et à la formation des usagers
Assurer des permanences aux guichets des BU Le Cortex et Santé
Accompagner les usagers : visite des espaces, présentation des services, aide à la prise en main des salles de formation de la BU Le Cortex
Faire appliquer le règlement des bibliothèques, dont le respect des équipements et mobiliers
Être mobile dans tous les espaces, ranger les collections, réordonner les espaces
Assurer des formations : tutorat de rentrée, ateliers documentaires et formations programmées avec les enseignants.
Activité 4 : Contribuer à l’ensemble du fonctionnement du Learning centre
Certaines missions requièrent la participation de toute l’équipe, indépendamment du rattachement aux pôles ou missions : back office des guichets uniques, information et communication, logistique des événements et leur animation, logistique des espaces de formation et salles de travail en groupe.
Notre profil idéal
COMPÉTENCES ATTENDUES :
Savoirs
Fonctionnement de l'Université et de ses composantes
Missions du Pôle Documentation et contexte des bibliothèques universitaires
Organisation des bibliothèques universitaires et de leurs activités
Politique de service et sa mise en œuvre auprès des publics
Enjeux d’une politique documentaire, en particulier dans les domaines des STM
Règlement et règles de sécurité et d’hygiène applicables au sein d’un bâtiment.
Savoir-faire
Aptitude au travail collaboratif et en mode projet
Analyse d’une offre et des besoins documentaires
Expérience de la gestion des collections
Expérience d’un SIGB et des outils de signalement
Formalisation et rédaction de procédures
Elaboration et gestion d’outils de suivi
Maîtrise des logiciels bureautiques et des outils numériques d’une Université.
Savoir être
Intérêt pour le service public et l’accueil des usagers
Aisance relationnelle, sens du travail en équipe et respect de la hiérarchie
Capacité à s’adapter aux changements et aux besoins du service
Curiosité intellectuelle dans les domaines bibliothéconomiques
Esprit d’initiative et force de proposition
Capacité à rendre compte de son activité
Goût pour la formation des usagers.
Diplômes et titres classés au moins au niveau 4 (bac, brevet de technicien…)
Bac + 2 souhaité – Expérience en bibliothèque souhaitée.
SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
Service public partagé sur deux sites : site Sully et site Berthaut.
Contraintes horaires
Un samedi matin par mois (9h-12h)
Une ouverture à 8h30 (présence requise à 8h15)
Une soirée jusqu’à 18h et une soirée jusqu’à 20h par semaine Des permanences sur le temps méridien à des horaires variables.
Congés annuels
Nombreux jours de congés
Congés en partie liés aux fermetures de l’Université : congés de fin d’année (2 semaines), fermeture estivale (3 semaines).
CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE
• Prise de poste ou début de contrat prévisible : 05/01/2026
• Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
• Contrat : CDD de catégorie B, renouvelable
• Télétravail possible après période d’intégration
• Rémunération : à partir de 1836 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel