Chargé de coordination administrative et financière de projet de recherche

La personne recrutée, affectée au Centre Pluridisciplinaire Textes et Cultures (CPTC), rattaché à l’UFR Sciences Humaines, travaillera en collaboration étroite avec la coordinatrice scientifique et coordonnera administrativement le consortium. Elle veille à la réalisation du programme de recherche (comprenant les livrables) ainsi qu’aux finances en lien avec les services centraux de l’UBE (dont le pôle finances) et des 9 autres Bénéficiaires (universités du consortium). Elle a en charge le reporting continu et ponctuel (aux mois 12, 24, 48, 60 du programme) sur le portail dédié en collaboration avec la coordinatrice. Elle assure la cohérence, l’efficacité et le suivi des activités, tout en facilitant la communication entre les différentes parties. Son rôle consiste à fluidifier la coordination, structurer les plannings et garantir la réalisation et la visibilité des actions en cours. La langue de communication est l’anglais.

Plus spécifiquement, elle assure, en lien avec la coordinatrice, des missions de :

Conception et modélisation

• Élaborer les plannings des différentes activités

• Positionner les jalons clés et anticiper les difficultés éventuelles

• Centraliser les besoins des Bénéficiaires

• Définir les indicateurs de suivi (formations, dissémination et communication)

Administration et coordination

• Assurer le suivi et la gestion des plannings de développement du programme

• Identifier les éventuels blocages et proposer des solutions avec les Bénéficiaires

• Faciliter, assurer la fluidité de la communication entre les parties prenantes

• Effectuer le reporting continu pour l’UBE et veiller à celui des autres partenaires

• Renseigner toute mobilité des doctorant.e.s UBE sur le portail de la Commission européenne

• Être personne ressource pour les questions administratives liées au MSCA des doctorant.e.s et des encadrant.e.s.

Support et assistance

• Accompagner les équipes des Bénéficiaires dans la structuration des tâches

• S’assurer en collaboration avec les responsables financiers des Bénéficiaires de la conformité des finances et des demandes de remboursement éventuelles

• Veiller au bon déroulement administratif des secondments en collaboration avec les Partenaires associés (structures non-académiques)

• Participer à l’organisation de toutes les activités de formation

• Veiller à ce que les doctorant.e.s FAIRisent leurs données de recherche et les déposent dans les entrepôts de confiance des Bénéficiaires

• Veiller à la FAIRIsation des métadonnées et à leur dépôt sur dat@UBFC en partenariat avec le personnel de dat@UBFC.

Communication

• Rédiger et diffuser la lettre d’information mensuelle du réseau destinée à l’interne et à l’externe (en anglais).

• Tenir le site du projet à jour

• Assurer une présence sur les réseaux sociaux