Secrétaire pour le service Vie étudiante, le bureau des sports et les relations internationales
A propos de nous
AFFECTATION :
L'IUT de Chalon-sur-Saône est l’une des composantes délocalisées de l’UBE, au même titre que les sites territoriaux de Mâcon, Dijon, Le Creusot, Auxerre, Nevers.
Situé dans un cadre idéal, sa taille humaine permet un suivi individualisé des étudiant(e)s & les conditions de travail sont extraordinaires : méthodes pédagogiques innovantes, locaux récents & équipés de matériels de haute technicité. Intégrer l’IUT de Chalon-sur-Saône, c’est faire le choix de la réussite.
Mission proposée
Assurer le secrétariat du bureau des sports
Mise à jour des plannings des activités SUAPS : Site web ; Réseaux sociaux ; Affichage des évènements.
Travaux de bureautique : Mise en forme de documents informatiques (subventions, conventions) ; Tri, classement des documents du BDS ; Mise à jour du planning d’utilisation du minibus.
Accueil et aide aux étudiants : Réception des documents et matériel + distribution ; Information, documentation…
Suivi des crédits du SUAPS ;
Gestion des inscriptions aux stages organisés par le BDS.
Accompagner les associations étudiantes en relation avec le Pôle Vie Etudiante de l'Université Bourgogne Europe
Accueillir les étudiants et les aider dans la mise en œuvre de leurs projets ;
Centraliser les documents administratifs des associations de l’IUT ;
Mettre à jour les données relatives aux associations ;
Diffuser les informations relatives à la vie étudiante de l’UBE ;
Aider à la constitution des dossiers FSDIE et dossiers Région en s’assurant qu’ils soient complets.
Assurer le secrétariat des relations internationales
Assurer la gestion administrative et le suivi comptable des cordées de la réussite
Participer aux actions communes de l’IUT : Journée Portes Ouvertes…
Notre profil idéal
Diplôme classé au moins au niveau 3, (niveau Bac souhaité)
Savoir-faire technique et méthodologique
Utiliser les outils bureautiques ;
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité ;
Etre méthodique et savoir gérer les priorités ;
Savoir rendre compte ;
Savoir filtrer et orienter les informations ;
Savoir rédiger, mettre en forme et diffuser des documents.
Savoir-être
Très bon relationnel ;
Discrétion ;
Rigueur ;
Réactivité ;
Ponctualité ;
Avoir l’esprit d’équipe ;
Disponibilité.
CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE
Prise de poste ou début de contrat prévisible : 20/10/2025
Fin de contrat prévisible : 19/10/2026
Contrat : CDD 1 an renouvelable, catégorie C
Télétravail possible après période d’intégration
Rémunération : A partir de 1 816 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel